La participation des membres aux activités nécessite une inscription préalable qui n’est effective qu’à partir de la confirmation de la réservation et du paiement des frais de participation à l’activité réservée.
Les programmes d’activités sont fixés par le Comité et communiqués aux membres au travers des courriers d’invitation dont l’envoi est organisé de manière simultanée
En fonction des contraintes, un nombre maximum de participants est fixé pour chaque type d’activité. Les places disponibles sont attribuées en fonction de l’ordre des inscriptions. Une liste d’attente peut être constituée pour l’attribution des places laissées vacantes suite au désistement de participants.
En cas d’annulation de dernière minute, un remboursement éventuel sera effectué en fonction des sommes réclamées par les prestataires de services. Les frais d’inscription peuvent être remboursés complètement si les personnes concernées trouvent un remplaçant. Pour les voyages, les participants sont vivement encouragés à souscrire une assurance annulation.
En ce qui concerne les voyages, un échelonnement des frais de participation peut être prévu.
Lorsque c’est spécifiquement mentionné dans l’annonce d’une activité, le bénéfice éventuel sera versé dans une cagnotte « Bonne Action » destinée au soutien à la recherche médicale ou à une oeuvre sociale.
